Pour les auteurs > Consignes aux auteurs (oral & poster)

La conférence virtuelle se fera sur Zoom. Les présentateurs pourront partager leur écran sur lequel ils commenteront leur présentation PowerPoint.

Afin de pallier d'éventuels problèmes de connexion les jours de la conférence, il est vivement recommander que les présentateurs préenregistrent leur présentation de 6 à 7 mn et l'exportent au format mp4 pour le mercredi 18 novembre en suivant les consignes données ici .

Cette vidéo pourra ainsi être diffusée à l'heure prévue durant la conférence en cas de problème de connexion de l'orateur. Elle sera également mise en ligne et accessible à l'ensemble des participants de la conférence quelques jours avant et après la conférence. Elle permettra ainsi de valoriser votre travail et permettra également la préparation de questions notamment pour les sessions poster en parallèle.

Pour sonoriser votre présentation et mettre au format mp4 vous pouvez suivre les instructions:

- ici avec un tutoriel vidéo en français pour la transformation d'un powerpoint

ici avec un document d'aide en français pour la transformation d'un powerpoint

- ici pour d'autres façons de faire en version anglaise

D'autres aides pourront être ajoutées dans cette rubrique au fil de l'eau si le bessoin s'en fait sentir.

 

 

 

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Préparation de l'article complet à soumettre :

Les articles complets doivent prendre en compte les éventuelles remarques des relecteurs sans excéder 4 pages. Ils sont à fournir au format PDF impérativement et rédigés en français de préférence. Pour sa préparation, se référer au template donné dans la rubrique "Pour les auteurs/template". 

Communications orales :

Le temps impartis pour les oraux est de 20 min (15 min + 5 min de questions). Les fichiers des présentations devront être au format Powerpoint ou PDF. Les auteurs sont invités à contacter les organisateurs pour charger leurs présentations sur l'ordinateur 15 minutes avant le début de la session.

Posters :

Les dimensions prevues pour les posters sont celles du format A0 en portrait (largeur 84 cm x hauteur 119 cm). Les posters pourront être accrochés dès le lundi soir et pourront le rester toute la durée des Journées.

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